O que é: É o desenvolvimento do servidor na carreira, que gera efeitos na sua ficha funcional e financeira.

Quem pode pedir: Todos os docentes ocupantes de cargo efetivo da carreira de Magistério do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (EBTT) vinculados ao IFAP.

Onde pedir: Exclusivamente de forma digital pelo SUAP.

O processo deve ser aberto assim que o docente cumprir o interstício (tempo de efetivo exercício exigido) e tiver as suas avaliações de desempenho individuais concluídas.

⚠️ ATENÇÃO DOCENTE: As entregas do PIT (Plano Individual de Trabalho) e do RIT (Relatório Individual de Trabalho) são obrigatórias. Estar em dia com esses documentos é indispensável, pois pendências impactam diretamente a sua avaliação de desempenho e a emissão da quitação de débitos institucionais, podendo atrasar a concessão do seu direito.

3. Passo a Passo: COMO abrir o processo no SUAP

A instrução do processo deve ser realizada individualmente pelo próprio docente. O SUAP oferece dois caminhos, mas fique atento à regra do seu perfil:

Caminho A: Iniciando por um Requerimento (Recomendado se você não possui setor administrativo vinculado)
💡 Por que escolher este? O requerimento é atrelado ao seu CPF/vínculo funcional, sendo o caminho mais seguro caso você encontre dificuldades com permissões de setor.
Acesse o menu: No SUAP, vá em: Processos Eletrônicos > Requerimentos > Adicionar Requerimento.

Preencha os campos:

Tipo de processo: Busque por "Progressão e promoção efetivo".

Nível de acesso: Público.

Assunto: Digite no padrão: Progressão por mérito profissional – [Seu Nome].

Descrição: Insira o texto do pedido (Ex: Requerimento de Progressão por Mérito de [Seu Nome]).

Clique em Salvar (o sistema gerará o documento do requerimento automaticamente).

Caminho B: Abrindo direto como Processo Eletrônico (Apenas se você já possui um Setor Dono definido)
⚠️ Atenção: Esta opção exige que você já tenha um setor administrativo associado ao seu usuário no sistema. Se você tentar e não encontrar seu "Setor Dono", volte e utilize o Caminho A (Requerimento).
Prepare os documentos: Reúna o requerimento preenchido e as avaliações de desempenho assinadas por você e pela chefia imediata. Salve tudo em formato PDF no seu computador.

Acesse o menu: No SUAP, vá em: Processos Eletrônicos > Processos > Adicionar Processo Eletrônico.

Preencha os dados:

Interessados: Digite seu próprio nome.

Tipo de Processo: Selecione "Pessoal: Progressão e Promoção (Quadro Efetivo)".

Assunto: Digite no padrão: Progressão e Promoção – [Seu Nome].

Nível de Acesso: Público.

Clique em Salvar.

4. Anexando os Documentos e Enviando (Fase Final)
Após salvar o processo (seja pelo Requerimento ou pelo Processo Eletrônico Direto), siga os passos para o envio:

Upload dos arquivos: Na tela do processo gerado, clique em Upload de documento externo.

Configure o arquivo:

Escolha o PDF (ex: as Avaliações de Desempenho).

Em Tipo de Conferência, selecione Cópia simples.

Em Tipo, selecione Anexo.

Em Assunto, identifique o documento (Ex: Avaliações de Desempenho - Biênio XXXX-XXXX).

Em Setor Dono, coloque o seu setor de lotação atual. Salve.

Encaminhar para análise:

Clique no botão Encaminhar com despacho.

No texto do despacho, escreva: "Segue processo para as devidas providências."

Campus: Selecione Reitoria (RE).

Setor de destino: Digite COAC (Coordenação de Acompanhamento de Carreiras).

Assine com sua senha e clique em Salvar para enviar.

Se você encontrou barreiras no SUAP mesmo alternando os caminhos, a solução está na sua Chefia Imediata. Veja como resolver:

"Não achei o Setor Dono no Processo Eletrônico": Se ao tentar o Processo Direto você não visualizar seu setor, use o formato de Requerimento (Caminho A). Ele contorna essa exigência inicial do sistema.

"Mesmo por Requerimento, diz que não tenho permissão para criar Documentos/Processos": Solicite à sua Chefia Imediata a liberação do seu perfil. A chefia pode resolver isso de duas formas:

Liberar o acesso: O chefe pode conceder a permissão diretamente na página de Gerenciamento de Permissões do SUAP.

Abrir por você: A chefia pode abrir o processo no nome dela e incluir você como o "Interessado Principal".

Dúvidas sobre a Carreira ou a Instrução do Processo?

Entre em contato com a progep.coac@ifap.edu.br pelo canal oficial de atendimento do seu Campus ou via Reitoria.